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DECRETO LEGISLATIVO 30 giugno 2003, n. 196

(Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali)

INFORMATIVA RESA ALL'INTERESSATO PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI


Il Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, “Codice in materia di protezione dei dati personali” prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento di dati personali, imponendo una serie di obblighi in capo a chi effettua trattamenti di informazioni riferite ad altri soggetti. Tra gli adempimenti da rispettare vi è l’obbligatorietà di fornire ai soggetti interessati, cui i dati si riferiscono, adeguate informazioni in merito all’utilizzo dei dati stessi.
Ai sensi dell’art. 13 (informativa) del D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196 i dati personali, anche sensibili, da Voi conferiti, ovvero acquisiti nell’ambito delle relazioni con Voi intercorrenti, potranno costituire oggetto di trattamento.

Trattamento
Il D.lgs. 196/03 individua quale trattamento dei dati personali le seguenti operazioni:
raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione, distruzione.

Finalità del trattamento dei dati
I dati personali, oggetto del trattamento, sono trattati esclusivamente per finalità connesse e strumentali all’adempimento degli obblighi di legge e derivanti da quanto previsto dai rapporti con Voi intercorrenti. In particolare essi sono necessari per:
-        organizzare prenotazioni ed emettere titoli di viaggio;
-        assolvere obblighi di natura contabile, civilistica e fiscale;
-        adempiere ad esigenze di tipo operativo, gestionale, statistico;
-        consentire l’accesso ad Elettra - Sincrotrone Trieste S.C.p.A. nel rispetto delle norme di sicurezza vigenti;
-        rispettare esigenze di rendicontazione dettate da linee guida di progetti finanziati.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento
Si informa che il conferimento dei dati personali a Voi relativi è necessario per il raggiungimento delle finalità connesse ai rapporti con Voi intercorrenti, pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli potrà determinare l’impossibilità da parte della nostra Società di dar corso agli accordi precedentemente stabiliti.

Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento e la conservazione dei Vostri dati personali avverrà nel rispetto delle norme di cui al D.lgs. n. 196/03 ed in particolare dal Titolo V, Capo II, dettante le misure minime di sicurezza, e potrà essere effettuato da soggetti quali: il titolare, il/i responsabile/i (se nominato/i) e gli incaricati autorizzati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dal D.lgs. 196/03.
Il trattamento potrà avvenire con l’ausilio di strumenti informatici, telematici, elettronici, collegati o meno in rete, o mediante l’impiego di supporti cartacei, secondo logiche strettamente connesse alle finalità dichiarate e in ogni caso in modo da garantire la sicurezza, la riservatezza nonché la disponibilità dei dati stessi e comunque secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza, di tutela della riservatezza e dei Vostri diritti;
I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge previsti.

Comunicazione e diffusione
Ferme restando le comunicazioni o diffusioni effettuate in esecuzione degli obblighi di legge, di normativa comunitaria o da obblighi contrattualmente previsti, si può rendere necessaria la comunicazione di dati personali a Voi relativi a soggetti terzi, quali ad esempio fornitori di servizi esterni, designati responsabili o incaricati da parte del titolare, nel caso ciò si renda necessario ai fini dell’operatività del servizio.
È in ogni caso esclusa la diffusione dei dati personali a Voi relativi con qualunque mezzo, se non con il Vostro esplicito consenso preventivo.

Diritti dell’interessato
Ai sensi dell’art. 7 D.lgs. n. 196/03, l’interessato ha in qualsiasi momento diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. Può quindi rivolgere la propria richiesta, mediante lettera raccomandata, al titolare del trattamento, il quale provvederà a fornire idoneo e immediato riscontro.

Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è:

Elettra - Sincrotrone Trieste S.C.p.A. di interesse nazionale
Strada Statale 14 km 163,5 in Area Science Park
34149 Basovizza – Trieste.

L’elenco completo dei responsabili privacy è consultabile alla sezione:
Organigramma Privacy della Sincrotrone Trieste S.C.p.A.   della pagina: http://www.elettra.eu/public/privacy/privacy.html

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Last Updated on Tuesday, 25 February 2014 14:41