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Informativa_visitatori(IT)

REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO

Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)


Informazioni all'interessato riguardanti il trattamento di dati personali

(Visitatori ed Ospiti)

 

Principi applicabili al trattamento di dati personali

L'art. 5 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio "relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonchè alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)", di seguito (GDPR), stabilisce che qualsiasi trattamento di dati personali deve essere effettuato secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza.
Le modalità di raccolta, utilizzo e trattamento dei dati personali che La riguardano saranno improntate ai succitati principi e pertanto avverranno per finalità determinate, esplicite e legittime.
I dati personali oggetto di trattamento saranno:
  • adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
  • esatti e, se necessario, aggiornati;
  • conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati
Le informazioni contenute nel presente documento, fornite ai sensi degli artt. 12, 13, da 15 a 22 e 34 del GDPR, riguardano i diritti dell'interessato, più in particolare le "Informazioni, comunicazioni e modalità trasparenti per l'esercizio dei diritti dell'interessato".
 
Trattamento
Il GDPR definisce trattamento, "qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante comunicazione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione".
 
Finalita` del trattamento dei dati
I dati personali forniti dai visitatori, dagli ospiti e da tutti coloro che accedono (di seguito collettivamente denominati “Visitatori”) alla sede di Elettra - Sincrotrone Trieste S.C.p.A. (nel seguito “Elettra”) sono trattati per consentirne l’dentificazione, per verificare la sussistenza dell ’autorizzazione all’ingresso e sono registrati per  finalità di sicurezza dei locali e delle persone in essi presenti.
 
Destinatari dei dati personali
I dati personali, oggetto del trattamento e conferiti in esecuzione degli obblighi di legge, di normativa comunitaria o da obblighi contrattualmente previsti, verranno trattati dai soggetti di seguito individuati, designati responsabili del trattamento da parte del titolare:
  • Appaltatore del servizio di vigilanza e portierato incaricato del controllo accessi al sito, come da elenco responsabili del trattamento, consultabile all'indirizzo: "http://www.elettra.trieste.it/public/privacy/organigramma.html"
Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali conferiti dai Visitatori avverrà nel rispetto delle norme di cui al GDPR, con paticolare riferimento agli Artt. 32 "Sicurezza del trattamento", 33 "Notifica di violazione dei dati personali all'autorità di controllo" e 34 "Comunicazione di una violazione dei dati personali all'interessato", attraverso il riconoscimento personale e l’identificazione mediante un documento di riconoscimento valido, che sarà trattenuto dagli addetti al servizio di vigilanza e portierato e restituito a fine visita.
L’ingresso sarà consentito attraverso il rilascio di un badge temporaneo, assegnato al Visitatore, numerato e non cedibile che deve essere restituito all’atto dell’uscita dal sito.
Gli operatori del servizio di vigilanza e portierato annoteranno in un apposito registro i nominativi dei Visitatori, gli orari di ingresso ed uscita ed il numero del documento di riconoscimento.
 
Le attività di trattamento saranno effettuate da soggetti autorizzati, costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dal GDPR.
 
Il trattamento potrà avvenire con l’ausilio di strumenti informatici, telematici ed elettronici, collegati o meno in rete, o mediante l’impiego di supporti cartacei, secondo logiche strettamente connesse alle finalità dichiarate.
Il trattamento potrà altresì avvenire mediante l'utilizzo di sistemi di videosorveglianza, installati ai fini della sicurezza del lavoro e per la tutela del patrimonio aziendale, secondo quanto disposto sia dall’art.  4  della  legge  20  maggio  1970,  n.  300 (Statuto dei Lavoratori) così come modificato dall’art. 23 del Decreto Legislativo 14 settembre 2015, n. 151 (Jobs Act) che dal Provvedimento in materia di videosorveglianza d.d. 8 aprile 2010 emesso dal Garante della privacy.
In ogni caso le attività di trattamento verranno effettuate in modo da garantire la sicurezza, la riservatezza, la disponibilità dei dati stessi, secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza, volti alla tutela dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche.

Natura obbligatoria o facoltativa del trattamento dei dati
Il conferimento dei dati personali e la prestazione del relativo consenso al trattamento è facoltativo ma il rifiuto ad esibire il documento d’identità da parte dei soggetti che accedono al sito, determinando l'impossibilità di verificarne l'identità, comporterà il divieto di ingresso ad Elettra.

Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è:
Elettra -Sincrotrone Trieste S.C.p.A. con sede legale in Strada Statale 14 km 163,5 in Area Science Park - 34149 Basovizza – Trieste,
nella persona del Presidente e Amministratore delegato Prof. Alfonso Franciosi
Tel. +39 040 37581 - Fax.+39 040 9380902

Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati (RPD)

Il Responsabile della protezione dei dati (RPD) designato da Elettra, è raggiungibile mediante i seguenti
canali di contatto:

  • E-mail: dpo@elettra.eu
  • Posta: Elettra - Sincrotrone Trieste S.C.p.A. - Strada Statale 14 km 163,5 in Area Science Park - 34149 Basovizza – Trieste, - Responsabile della protezione dei dati.
Maggiori informazioni sono disponibili al seguente indirizzo:
http://www.elettra.eu/privacy.html

Diritti dell'interessato
Relativamente ai dati personali che lo riguardano, l'interessato può esercitare i seguenti diritti:
  • Diritto di accesso, (ex art. 15 del GDPR), l'interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma dell'esistenza di un trattamento di dati personali che lo riguardano ed in tal caso di ottenere l'accesso ai dati personali. Ove richiesto, il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto del trattamento, a condizione che detta copia non leda i diritti e le libertà altrui.
  • Diritto di rettifica, (ex art. 16 del GDPR) l'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
  • Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio), (ex art. 17 del GDPR) l'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.
  • Diritto di limitazione del trattamento, (ex art. 18 del GDPR) l'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento.
  • Diritto alla portabilità dei dati, (ex art. 20 del GDPR) l'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti al titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
  • Diritto di opposizione, (ex art. 21 del GDPR) l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, compresa la profilazione. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
  • Diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, (ex art. 77 del GDPR) fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
Last Updated on Tuesday, 03 July 2018 17:48